Wer darf „Gelbe Briefe“ annehmen?

„Gelbe Briefe“ sind förmliche Zustellungen von Behörden oder Gerichten. Der offizielle Fachausdruck lautet förmliche Zustellung. Diese Briefe haben besondere rechtliche Bedeutung, da mit der Zustellung Fristen, Einspruchsmöglichkeiten oder gerichtliche Verfahren beginnen können.

Wer darf solche Briefe annehmen?

Ob eine förmliche Zustellung rechtswirksam ist, hängt davon ab, wer sie annimmt. Die Annahme ist nicht beliebig möglich.

Person	Darf annehmen?	Besonderheiten
Empfänger selbst	Ja	Regelfall – persönliche Zustellung ist rechtswirksam
Volljährige Familienangehörige im selben Haushalt	Ja	Nur bei „Ersatzzustellung“ – z. B. Ehepartner, Eltern, Kinder ab 18
Volljährige Mitbewohner (nicht verwandt)	Ja	Ersatzzustellung zulässig, wenn sie im selben Haushalt leben
Nachbarn	Nein	Keine Annahme bei förmlicher Zustellung erlaubt
Hausmeister, Vermieter	Nein	Auch bei Abwesenheit des Empfängers keine Annahme möglich
Empfänger verweigert Annahme	Ja (trotzdem)	Zustellung gilt als erfolgt, Vermerk durch Zusteller genügt
Empfänger nicht anzutreffen	Ja (durch Niederlegung)	Zustellung durch Einwurf eines Benachrichtigungszettels – Brief liegt z. B. in der Postfiliale zur Abholung

Wichtige Hinweise

Die Zustellung ist ein förmlicher Akt – selbst die Uhrzeit kann rechtlich relevant sein.
Die Annahme durch nicht berechtigte Personen macht die Zustellung ungültig.
Bei der Niederlegung gilt der Brief am dritten Werktag nach dem Einwurf der Benachrichtigung als zugestellt (Fiktion).

Typische Absender „gelber Briefe“

Amtsgericht, Landgericht
Staatsanwaltschaft
Ordnungsbehörden (z. B. Bußgeldstellen)
Finanzamt
Anwälte bei Zustellung durch Postdienstleister

Fachbegriff

Der offizielle Fachausdruck für einen „gelben Brief“ lautet: förmliche Zustellung. Umgangssprachlich spricht man jedoch oft einfach von einem „gelben Brief“, wegen des auffälligen Umschlags oder des gelben Zustellnachweises.

Quellen

Stand 31.05.2025