Wer regelmäßig Briefe, Pakete oder Dokumente beschriften muss, kennt das Problem: Adressen werden ausgedruckt, ausgeschnitten und anschließend auf Umschläge oder Pakete geklebt. Besonders bei mehreren Sendungen pro Woche kostet dieser Vorgang unnötig Zeit.
Aus diesem Grund setzen immer mehr Privatpersonen, Vereine und Unternehmen auf spezielle Etikettendrucker. Die Geräte ermöglichen es, Adress- und Organisationsetiketten innerhalb weniger Sekunden zu erstellen. Viele Modelle arbeiten zudem ohne Tinte oder Toner, wodurch die laufenden Kosten überschaubar bleiben.
Wofür werden Etikettendrucker verwendet?
Etikettendrucker kommen in zahlreichen Bereichen zum Einsatz. Besonders häufig werden sie für folgende Aufgaben genutzt:
- Adressetiketten für Briefe
- Versandetiketten für Pakete
- Ordnerbeschriftungen
- Lagerkennzeichnungen
- Namensschilder
- Inventarverwaltung
Auch im Homeoffice erfreuen sich die Geräte zunehmender Beliebtheit. Dokumente und Unterlagen lassen sich deutlich einfacher organisieren, wenn einheitliche Beschriftungen verwendet werden.
Worauf sollte man beim Kauf achten?
Nicht jeder Etikettendrucker eignet sich für jeden Einsatzzweck. Vor dem Kauf sollten einige Punkte berücksichtigt werden.
Drucktechnologie
Viele moderne Geräte arbeiten mit Thermodruck. Dabei wird keine Tinte benötigt. Das spart laufende Kosten und reduziert den Wartungsaufwand.
Anschlussmöglichkeiten
Je nach Modell erfolgt die Verbindung über USB, WLAN oder Bluetooth. Für den stationären Einsatz im Büro reicht USB häufig aus. Wer flexibel arbeiten möchte, sollte auf kabellose Verbindungen achten.
Verfügbare Etiketten
Vor dem Kauf sollte geprüft werden, welche Etikettenrollen für das jeweilige Gerät erhältlich sind. Besonders wichtig ist dies, wenn bestimmte Größen benötigt werden.
Eine interessante Lösung für den Büroalltag
Ein häufig genutztes Modell in Büros ist der SII Seiko Smart Label Printer SLP 620. Das Gerät arbeitet mit Thermodruck-Technologie und benötigt daher weder Toner noch Tinte.
Zu den Eigenschaften gehören:
- USB-Anschluss
- kompakte Bauweise
- einfache Bedienung
- verschiedene Etikettenformate
- Einsatz für Adress- und Organisationsetiketten
Gerade für Nutzer, die regelmäßig Adressen oder Akten beschriften müssen, kann ein solcher Drucker den Arbeitsalltag erleichtern.
Passende Etiketten für verschiedene Anwendungen
Die Wahl der richtigen Etiketten ist mindestens genauso wichtig wie die Wahl des Druckers selbst.
| Etikettenart | Größe | Verwendung | Link |
|---|---|---|---|
| Adressetiketten | 28 x 89 mm | Standardbriefe und Adressaufkleber | Etiketten ansehen |
| Große Adressetiketten | 36 x 89 mm | Versand und Kennzeichnung | Etiketten ansehen |
| Versandetiketten XL | 54 x 101 mm | Große Versandaufkleber und Kennzeichnungen | Etiketten ansehen |
| Ordneretiketten | verschiedene Größen | Akten, Ordner und Dokumente | Etiketten ansehen |
| Mehrzwecketiketten | verschiedene Größen | Büro, Lager und Organisation | Etiketten ansehen |
Viele Anwender bestellen direkt mehrere Rollen, um langfristig ausreichend Vorrat zu haben.
Neu oder gebraucht kaufen?
Neben Neugeräten werden Etikettendrucker häufig auch gebraucht angeboten. Gerade bei hochwertigen Bürogeräten kann dies eine interessante Möglichkeit sein, Geld zu sparen.
Vor dem Kauf eines gebrauchten Geräts sollte jedoch geprüft werden, ob passende Etiketten weiterhin problemlos erhältlich sind.
Neugerät -> Link
Gebrauchte Angebote -> Link
Fazit
Ein Etikettendrucker kann den Versand und die Organisation von Dokumenten deutlich vereinfachen. Wer regelmäßig Adress- oder Kennzeichnungsetiketten benötigt, spart mit einem geeigneten Gerät Zeit und Aufwand.
Entscheidend ist dabei nicht nur der Drucker selbst, sondern auch die Verfügbarkeit passender Etiketten. Wer beide Punkte berücksichtigt, erhält eine praktische Lösung für Büro, Verein oder Homeoffice.
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